У заході взяли участь:

• проректор з науково-педагогічної роботи та міжнародних зв’язків В. М. Сай, завідувач Підготовчого відділення для іноземців та осіб без громадянства Ю. О. Томіна, директор студентського містечка І. М. Последнік,  завідувач гуртожитку № 2  Н. В. Чередничок;
• науково-педагогічні та педагогічні працівники Підготовчого відділення для іноземців та осіб без громадянства: О. В. Парра, В. Е. Чернов, Н. П. Золотаренко, О. В. Буханова, І. А. Кульчицька, С. І. Слободян, О. М. Цимбал;
• іноземні громадяни, які навчаються на Підготовчому відділенні для іноземців та осіб без громадянства (громадяни Австралії, Бразилії, Китаю, Ірану, Сирії).

Актуальними питаннями обговорення були:

• проблеми адаптації та соціалізації іноземців  у  студентське середовище КНТЕУ;
• виконання Правил внутрішнього розпорядку КНТЕУ, Правил проживання в гуртожитках КНТЕУ;
• дотримання іноземцями чинного законодавства України;
• питання навчальної дисципліни та її дотримання відповідно до Положення про організацію освітнього процесу КНТЕУ;
• здоровий спосіб життя, бережливе, економне ставлення до майна.